how2mis: OpenOffice.org "ใช้ฟรีไม่คิดเงิน"

ก่อนที่เราจะไปทำความรู้จักกับเจ้าOpenOffice.org เรามาทำความรู้จักคำว่า open source กันก่อนดีกว่า

โอเพนซอร์ซ หรือ โอเพนซอร์ส (open source) คือวิธีการในการออกแบบ พัฒนา และแจกจ่ายสำหรับต้นฉบับของสินค้าหรือความรู้ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ โดยโอเพนซอร์ซถูกพิจารณาว่าเป็นทั้งรูปแบบหนึ่งในการออกแบบ และแผนการในการดำเนินการ โดยโอเพนซอร์ซเปิดโอกาสให้บุคคลอื่นนำเอาระบบนั้นไปพัฒนาได้ต่อไป ซอฟต์แวร์ที่ได้มาจะมาพร้อมกับซอร์สโค้ด

ซอร์สโค้ด หมายถึง รหัสซอฟต์แวร์ต้นฉบับที่เขียนโดยภาษาระดับสูง ซึ่งแตกต่างจากไบนารีโค้ด เพราะซอฟต์แวร์ Open Source เปิดเผยโครงสร้าง และลอจิกของโปรแกรม ซอร์สโค้ด คือ โค้ดของซอฟต์แวร์ต้นฉบับ โดยจะต้องสามารถอ่านเข้าใจ และอยู่ในรูปแบบที่สามารถปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมได้ ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ Open Source มีอิสระในการนำไปใช้ นำไปแจกจ่าย และปรับปรุงแก้ไข โดยจะคิดค่าใช้จ่ายหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการอนุญาต

ข้อดีของซอฟต์แวร์ โอเพนซอร์ส OSS (Open Source Software)

1.ลดค่าใช้จ่ายจากค่าลิขสิทธิ์ซอฟแวร์
2.ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของผู้ใช้
3.เพิ่มทางเลือกให้แก่ผู้ใช้
4.เปิดโอกาสในการพัฒนาทักษะของโปรแกรมเมอร์ไทย
5.ลดความเสี่ยงที่จะใช้ ซอฟต์แวร์มีลิขสิทธิ์โดยผิดกฎหมาย

และนี้คือตัวอย่างอีกชนิดของ ซอฟต์แวร์ ที่ไม่ต้องเสียเงินค่าลิขสิทธิ์

Shareware
          จุดมุ่งหมายของ Shareware ก็คือ ความพยายามที่จะให้มีการนำเอาซอฟต์แวร์ไปใช้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Shareware จะให้เฉพาะไบนารีโค้ด และให้ใช้ซอฟต์เพียงช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น เมื่อหมดเวลาทดลองใช้แล้ว ถ้าต้องการใช้ต่อก็ต้องเสียค่าใช้จ่าย
Freeware
          เป็นไลเซนต์ที่ให้เฉพาะไบนารีโค้ดโดยไม่คิดค่าธรรมเนียมในการใช้งาน และเป็นไปได้ที่จะอนุญาตให้เฉพาะส่วนตัว หรือที่ไม่ใช้ในทางธุรกิจ ส่วนใหญ่บริษัทจะใช้ Freeware ในการโปรโมทผลิตภัณฑ์รอบๆ ข้าง เช่น ไมโครซอฟต์มี Internet Exploror เป็น Freeware เพื่อเป็นกลยุทธ์ในการครองตลาด เป็นต้น

คราวนี้ก็เราก็จะมาทำความรู้จักกับเจ้า OpenOffice.org ซึ่งเป็นพระเอกของบทความนี้

OpenOffice.org (โอเพนออฟฟิศ) เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สที่มีความสามารถ และหน้าตาการใช้งานใกล้เคียงกับ Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ) องค์กรสามารถนำ OpenOffice.org มาให้พนักงานส่วนใหญ่ใช้ทดแทน Microsoft Office เพื่อประหยัดค่าไลเซนส์ได้อย่างมหาศาล เนื่องจาก Microsoft Office คิดราคาต่อผู้ใช้ประมาณ 15,000 บาท (มากพอจะซื้อเครื่องพีซีหรือเลเซอร์พรินเตอร์ได้หนึ่งเครื่อง) ขณะที่ OpenOffice.org เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สจึงไม่มีค่าไลเซนส์ ทำให้องค์กรสามารถติดตั้งให้พนักงานทั้งองค์กรได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย นอกจากค่าใช้จ่ายในการ migrate ซึ่งหมายถึงการย้ายการใช้งานของผู้ใช้จากที่ใช้ Microsoft Office เป็นหลัก เปลี่ยนมาใช้ OpenOffice.org เป็นหลักแทน

องค์ประกอบของ OpenOffice.org

คุณสมบัติของ OpenOffice.org

Features	*Benefits*
Look and Feel เหมือน Microsoft Office 2003	หน้าตาและการใช้งานคล้าย Microsoft Office 2003 ทำให้ผู้ใช้ปรับตัวง่าย หากผ่านการอบรมที่เหมาะสม
มีฟีเจอร์เกือบทั้งหมดของ Microsoft Office 2003	ทำให้พนักงานส่วนใหญ่สามารถเปลี่ยนมาใช้ OpenOffice.org ได้ ลดความจำเป็นของไลเซนส์ Microsoft Office ไปได้มาก
แลกเปลี่ยนไฟล์กับ Microsoft Office ได้	ระหว่าง migrate จะมีพนักงานบางส่วนที่ยังจำเป็นต้องมี Microsoft Office อยู่ การแลกเปลี่ยนไฟล์กันได้ทำให้ไม่จำเป็นต้อง big bang ถอน Microsoft Office ทั้งหมดในทันที สามารถทยอยทำเป็น phase
เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส	ไอทีต้องติดตามไลเซนส์ราคาแพงของ Microsoft Office อยู่ตลอดว่าไม่เกินที่ซื้อไว้ และอยู่ในมือคนที่จำเป็นต้องใช้ ส่วน OpenOffice.org ไอทีสามารถติดตั้งให้ใครก็ได้ เพราะไลเซนส์แบบโอเพนซอร์สที่เรียบง่ายและไร้ความเสี่ยงที่จะละเมิดลิขสิทธิ์
ใช้ฟอร์แมต ODF (ISO 26300)	เมื่อข้อมูลองค์กรอยู่ในฟอร์แมตที่เป็นมาตรฐานเปิด ทำให้ข้อมูลไม่ถูกจับเป็นตัวประกันให้องค์กรต้องใช้ซอฟต์แวร์เดิมจึงจะใช้ข้อมูลได้ ไฟล์ ODF สามารถเปิดได้ในโปรแกรมมากมาย (รวมทั้ง Office 2010) และตลอดไป ต่างจาก Microsoft Office ซึ่งปัจจุบันไม่สามารถเปิดไฟล์ Office 95 ได้แล้ว การเก็บข้อมูลในฟอร์แมตของ Microsoft Office ในระยะยาวจึงไม่ปลอดภัยเลย

ทำไมควรเปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org

OpenOffice.org เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส ซึ่งไม่มีค่าไลเซนส์และสามารถใช้ทดแทน MS Office ได้ดีที่สุด ช่วยให‑องค์กรประหยัดได้กว่า 12,000 บาทต่อเครื่อง มากพอจะซื้อพีซีได้อีกเครื่องหนึ่งเลยทีเดียว

ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำ

ซีพียู เดสก์ทอปหรือโน้ตบุค ที่มีโปรเซสเซอร์ความเร็ว 500 MHz หรือสูงกว่า

หน่วยความจำ แรม 256 MB หากทำงานกับชีตขนาดใหญ่ ต้องมีแรมมากพอเช่น 1-2 GB

ฮาร์ดดิสก์เนื้อที่ว่างอย่างน้อย 800 MB

หน้าจอ ความละเอียด 800x600 จำนวน 256 สี ขึ้นไป

ระบบปฏิบัติการ     Windows 98, ME, 2000 (SP2 ขึ้นไป), XP, 2003, Vista, 7
                                 Mac OS X
                                 Linux เดสก์ทอปเช่น Ubuntu, Red Hat หรือระบบที่ใช้ X Window เช่น Solaris

ขั้นตอนการติดตั้งและวิธีใช้งานเบื้องต้น